Informazioni Settore Segreteria Generale, Prevenzione della Corruzione e Trasparenza

• Svolge attività di aggiornamento del manuale di gestione documentale e dei relativi allegati tecnico archivistici, in collaborazione con il Settore tecnico competente e tutti gli altri settori comunali coinvolti, in base all’evoluzione normativa, alle modifiche infrastrutturali informatiche e ai mutamenti organizzativi dell’ente.
• Sovrintende, coordina e fornisce consulenza in materia di gestione documentale (analogica e digitale), protocollo, archiviazione e scarto documentale.
• Effettua il controllo e il monitoraggio delle attività di protocollazione, classificazione e fascicolazione effettuate da tutti i settori comunali nel rispetto delle indicazioni contenute nel manuale di gestione documentale.
  Svolge lavoro in equipe con il responsabile della conservazione per i processi di conservazione dei documenti digitali.
• Gestisce l’archivio analogico corrente comunale evadendo le richieste di ricerca documentale dei settori.
• Collabora con il Segretario Generale ai fini della predisposizione e della registrazione/trascrizione/voltura dei contratti per atto pubblico e/o scrittura privata autenticata che il Comune stipula con altri soggetti e predispone, per scrittura privata, gli atti di varia natura (locazioni, concessioni, comodati, appalti, incarichi professionali, servizi di architettura e ingegneria) nei quali il Comune è parte contraente;
• Gestisce la repertoriazione dei contratti di locazione abitativa formalizzati dal soggetto gestore degli alloggi di edilizia residenziale pubblica;
• Supporta il Settore Trasformazione urbana nell’attività di controllo preordinata alla stipula di convenzioni urbanistiche e altri atti immobiliari in adempimento di impegni assunti con le medesime convenzioni.
• Fornisce consulenza giuridica ai settori comunali in materia di contrattualistica pubblica.
• Supporta le attività dei gruppi e delle commissioni consiliari.

Collabora con il Segretario Generale:

• Nell’esecuzione dei controlli interni previsti dal Regolamento comunale.
• Nella predisposizione della Sezione Rischi corruttivi e Trasparenza del Piano Integrato di Attività e Organizzazione (PIAO) e relativi aggiornamenti tutti gli adempimenti connessi allo stesso, ivi compreso il
  monitoraggio periodico sull’attuazione delle misure previste; 
• Nel controllo delle pubblicazioni di atti o documenti a cura dei Settori comunali preposti nella sezione Amministrazione Trasparente del sito dell’Ente.
• Supporta l’attività del Garante dei diritti delle persone private della libertà personale e della Casa della Memoria.
  Gestisce gli adempimenti elettorali relativi alla presentazione delle candidature, le nomine dei presidenti di sezione e il Centro Raccolta Dati in occasione delle consultazioni elettorali.