Il Settore Servizi Demografici esercita le funzioni attribuite allo Stato nelle materie di anagrafe, stato civile, cittadinanza, elettorale e leva militare, assicurando l’esercizio delle funzioni del Sindaco quale Ufficiale di Governo. Provvede alla tenuta e all’aggiornamento dei registri della popolazione e di stato civile, nonché agli adempimenti in materia elettorale e di leva militare, nel rispetto della normativa vigente.
Il Settore assicura il funzionamento delle Anagrafi decentrate, cura i rapporti con la Commissione Elettorale Circondariale (C.E.Circ) e svolge il servizio di segreteria della Commissione Elettorale Comunale (C.E.C.), nonché le attività di notificazione degli atti del Comune e di altri enti pubblici. Assicura la ricezione del pubblico per i servizi di competenza.
Il Servizio Anagrafe cura la gestione e l’aggiornamento dei registri della popolazione residente e degli italiani residenti all’estero, confluiti nell’ANPR, provvedendo ai procedimenti di iscrizione, variazione e certificazione anagrafica. Svolge attività di autenticazione, legalizzazione e tenuta degli archivi anagrafici, rilascia certificazioni anche storiche e gestisce le dichiarazioni e i contratti di convivenza di fatto. Provvede alla comunicazione dei dati anagrafici a enti e privati secondo la normativa vigente, al rilascio della carta d’identità elettronica e dei relativi codici di accesso, alla registrazione del consenso o diniego alla donazione di organi, all’erogazione di alcuni servizi per conto dell’ASST, come da normativa vigente, e assicura il supporto al funzionamento della Commissione Elettorale Circondariale e delle sottocommissioni.
Il Servizio Anagrafe coordina e garantisce, altresì, il funzionamento dei servizi anagrafici di prossimità assicurati dalle Anagrafi Decentrate sul territorio comunale. Attraverso il Servizio Stato Civile, il Settore esercita le funzioni attribuite al Sindaco quale Ufficiale di Governo, curando la tenuta, l’aggiornamento e la conservazione dei registri di stato civile, anche in ambiente digitale (ANSC), in relazione agli eventi e agli atti riguardanti lo stato personale e familiare della persona, assicurando i relativi servizi certificativi. Provvede inoltre all’organizzazione delle cerimonie di cittadinanza, dei matrimoni e delle unioni civili, nonché alla ricezione e custodia delle dichiarazioni anticipate di trattamento (DAT). Tramite il Servizio Elettorale, il Settore cura la tenuta e la revisione delle liste elettorali, la ripartizione del 107 territorio in sezioni elettorali e l’aggiornamento degli albi di scrutatori e presidenti di seggio per i successivi adempimenti in capo a C.E.C. e Corte d’Appello. Provvede al rilascio delle certificazioni elettorali e delle tessere elettorali, ed adempie alle richieste di accesso agli atti di competenza. Organizza e gestisce le consultazioni elettorali e referendarie, assicurando il corretto svolgimento delle operazioni di voto con specifico riferimento a: revisione straordinaria delle liste elettorali, procedure particolari per l’esercizio del diritto di voto, nomina e sostituzione degli scrutatori, predisposizione istruttoria per eventuali variazioni delle sedi di seggio.
Il Servizio cura l’aggiornamento degli elenchi dei giudici popolari e gli adempimenti comunali in materia di leva militare, fornendo inoltre supporto al Settore Segreteria Generale nelle attività di verifica delle sottoscrizioni per le petizioni. Garantisce il funzionamento della Commissione Elettorale Circondariale (C.E.Circ) e delle relative sottocommissioni, assicurando i servizi di segreteria, la predisposizione degli atti e dei verbali, l’istruttoria sulle candidature e lo svolgimento degli adempimenti straordinari connessi alle consultazioni elettorali dei Comuni del circondario.
Il Servizio Rilevazioni e Notifiche svolge attività di notificazione per conto degli uffici comunali e delle altre Pubbliche Amministrazioni che ne facciano richiesta, mediante personale con qualifica di messo comunale, curando la tenuta del registro cronologico e il recupero dei crediti derivanti dal servizio. Effettua le verifiche di dimora abituale nell’ambito dei procedimenti demografici, provvede alla consegna delle tessere elettorali e di comunicazioni per conto degli uffici comunali e cura, su richiesta, il deposito degli atti sulla Piattaforma per la notificazione digitale della Pubblica Amministrazione.

Il Settore si articola in:

• Servizio Stato civile
• Servizio Anagrafe
• Servizio Elettorale e Leva
• Servizio Rilevazioni e notifiche