Tale Settore opera funzionalmente a supporto del Segretario nello svolgimento delle competenze allo stesso attribuite dalla legge e del presente Regolamento.

Fornisce supporto tecnico ed operativo agli organi istituzionali. Supporta i Settori nella corretta predisposizione degli atti amministrativi, fornendo consulenza giuridica, predisponendo checklist di controllo e schemi di atti amministrativi. 

Collabora con il Segretario Generale nella raccolta e la diffusione di leggi e documentazioni di interesse generale concernenti l'attività dell'ente.

Svolge attività di aggiornamento del manuale di gestione documentale e dei relativi allegati tecnico archivistici, in collaborazione con il Settore tecnico competente e tutti gli altri settori comunali coinvolti, in base all’evoluzione normativa, alle modifiche infrastrutturali informatiche e ai mutamenti organizzativi dell’ente. 

Sovrintende, coordina e fornisce consulenza in materia di gestione documentale (analogica e digitale), protocollo, archiviazione e scarto documentale.

Effettua il controllo e il monitoraggio delle attività di protocollazione, classificazione e fascicolazione effettuate da tutti i settori comunali nel rispetto delle indicazioni contenute nel manuale di gestione documentale. 

Svolge lavoro in equipe con il responsabile della conservazione per i processi di conservazione dei documenti digitali. Gestisce l’archivio analogico di deposito comunale evadendo le richieste di ricerca documentale dei settori.

Collabora con il Segretario Generale ai fini della predisposizione e della registrazione/trascrizione/voltura dei contratti per atto pubblico e/o scrittura privata autenticata che il Comune stipula con altri soggetti e predispone, per scrittura privata, gli atti di varia natura (locazioni, concessioni, comodati, appalti, incarichi professionali, servizi di architettura e ingegneria) nei quali il Comune è parte contraente; gestisce la repertoriazione dei contratti di locazione abitativa formalizzati dal soggetto gestore degli alloggi di edilizia residenziale pubblica; supporta il Settore Pianificazione Urbanistica e Trasformazione urbana nell’attività di controllo preordinata alla stipula di convenzioni urbanistiche e altri atti immobiliari in adempimento di impegni assunti con le medesime convenzioni. Fornisce consulenza giuridica ai settori comunali in materia di contrattualistica pubblica. Supporta le attività dei gruppi e delle commissioni consiliari.

Collabora con il Segretario Generale:

• nell’esecuzione dei controlli interni previsti dal Re-golamento comunale
• nella predisposizione della Sottosezione Rischi corruttivi e Trasparenza del Piano Integrato di Attività e Organizzazione (PIAO) e relativi aggiornamenti e tutti gli adempimenti connessi allo stesso, ivi compreso il monitoraggio periodico sull’attuazione delle misure previste
• nel controllo delle pubblicazioni di atti o documenti a cura dei Settori comunali preposti nella sezione Ammi-nistrazione Trasparente del sito dell’Ente.

Supporta l’attività del Garante dei diritti delle persone private della libertà personale. Gestisce gli adempimenti elettorali relativi alla presentazione delle candidature, le nomine dei presidenti di sezione e il Centro Raccolta Dati in occasione delle consultazioni elettorali.

Si articola in:

• Servizio Coordinamento Generale Amministrativo e Trasparenza
• Servizio Contratti